Styrelse

Bilias styrelse består av tio ledamöter, inklusive VD i Bilia AB, valda av årsstämman och dessutom två ledamöter som representerar de anställda samt två suppleanter till arbetstagarrepresentanterna. De stämmovalda ledamöterna väljs på ett år. Ingen begränsning finns för hur länge en ledamot kan sitta i styrelsen. Styrelsens uppgifter regleras av aktiebolagslagen och bolagsordningen. Bilia tillämpar även Svensk kod för bolagsstyrning.

Styrelsearbetet följer en årligen fastställd arbetsordning som omfattar dels de ärenden som styrelsen ska behandla vid varje ordinarie sammanträde, dels arbetsfördelningen inom styrelsen, med särskilda åtaganden för ordföranden samt de utskott som utses inom styrelsen. I arbetsordningen anges också regler för den ekonomiska rapporteringen till styrelsen samt närmare regler för VDs ansvar och befogenheter. Styrelsens överväganden och beslut syftar ytterst till att främja aktieägarnas intresse av värdeutveckling och avkastning. Styrelsen ansvarar för avvägning av Bilias risktagande och har regler för beslutsordning, ekonomisk rapportering och finansiering. Därutöver har bolaget regler för kvalitet, miljö, etik, information, personal, IT-verksamhet, säkerhetsbevakning och särskilda riktlinjer för att säkerställa att konkurrensrättslig lagstiftning följs. Åtgärder som successivt stärker Bilias varumärke är också föremål för styrelsens överväganden.

Styrelsens arbete 2010

Under 2010 hölls ett konstituerande och fem ordinarie styrelsemöten. Med undantag för Sven Hagströmer, Patrik Nordvall och Svante Paulsson som meddelat förhinder vid ett tillfälle var under året alla övriga ledamöter närvarande vid samtliga styrelsemöten. Utöver ovanstående möten sammanträdde styrelsen även en gång per capsulam. I god tid före varje styrelsemöte skickas en agenda, tillsammans med fördjupande information om viktigare ärenden, ut till varje styrelseledamot. Styrelsen behandlade bland annat frågor om strategi, ekonomiska mål, resultatuppföljning, investeringar, fastigheter, förvärv och uppföljning av tvister. Under året har styrelsen fattat beslut om förvärv av BMW-återförsäljare i Stockholm samt försäljning av en fastighet i Mölndal. Styrelsen följer med stort intresse förändringen av det juridiska regelverket för motorfordonssektorn. Förändringar av EG-rättens regler för motorfordonssektorn är av betydelse för Bilias framtida strategi då reglerna bland annat kan inverka på bolagets möjligheter att växa genom förvärv och påverka rätten till försäljning av flera fordonsmärken. Vid ett tillfälle mötte styrelsen revisorerna som redogjorde för sina iakttagelser. Ekonomidirektören i Bilia AB, Gunnar Blomkvist, är sedan slutet av 2004 sekreterare i styrelsen.