Bilias styrelse består av tio ledamöter valda av årsstämman, inklusive VD i Bilia AB, och två ledamöter som representerar de anställda samt två suppleanter till arbetstagarrepresentanterna. De stämmovalda ledamöterna väljs på ett år. Ingen begränsning finns för hur länge en ledamot kan sitta i styrelsen. Styrelsens uppgifter regleras av aktiebolagslagen och bolagsordningen. Bilia tillämpar även Svensk kod för bolagsstyrning men i år har avsteg gjorts avseende;
• lägsta antal närvarande ledamöter vid bolagets extra bolagsstämma i december 2008, se koden punkt 1.3, då det bedömts överflödigt med en beslutför styrelse vid stämman. Vanligtvis följs koden i detta avseende.
• lägsta antal ledamöter i revisionsutskottet, punkt 10.1 i koden. Styrelsen anser att utskottets uppgifter kan utföras av två ledamöter utan att äventyra kvaliteten i utskottsarbetet; och,
• avisering av tid och plats för kommande årsstämma senast i samband med 3:e kvartalsrapporten, se koden 1.1, då tid och plats inte var fastställd förrän vid en senare tidpunkt.
Vanligtvis följs koden i detta avseende.
Styrelsearbetet följer en årligen fastställd arbetsordning som omfattar dels de ärenden som styrelsen ska behandla vid varje ordinarie sammanträde, dels arbetsfördelningen inom styrelsen, med särskilda åtaganden för ordföranden samt de utskott som utses inom styrelsen. I arbetsordningen anges också regler för den ekonomiska rapporteringen till styrelsen samt närmare regler för VDs ansvar och befogenheter.
Styrelsens överväganden och beslut syftar ytterst till att främja aktieägarnas intresse av värdeutveckling och avkastning. Styrelsen ansvarar för avvägning av Bilias risktagande och har regler för beslutsordning, ekonomisk rapportering och finansiering. Därutöver har bolaget regler för kvalitet, miljö, etik, information, personal, IT-verksamhet, säkerhetsbevakning och särskilda riktlinjer för att säkerställa att konkurrensrättslig lagstiftning följs. Åtgärder som successivt stärker Bilias varumärke är också föremål för styrelsens överväganden.
Styrelsens arbete 2008
Under 2008 hölls ett konstituerande och fem ordinarie styrelsemöten. Alla styrelseledamöter var närvarande vid samtliga möten förutom Mats Årjes som var förhindrad att närvara vid ett tillfälle. Utöver ovanstående möten sammanträdde styrelsen även en gång per telefon och en gång per capsulam. I god tid före varje styrelsemöte skickas en agenda, tillsammans med fördjupande information om viktigare ärenden, ut till varje styrelseledamot.
Styrelsen behandlade bland annat frågor om strategi, ekonomiska mål, resultatuppföljning, investeringar, fastigheter, förvärv och uppföljning av tvister. Under året fattade styrelsen bland annat beslut om försäljning av merparten av koncernens fastigheter i Mälardalen, Sverige och i Köpenhamnsområdet, Danmark. I samband med fastighetsförsäljningarna förvärvades vissa av de svenska fastigheterna och samtliga de danska fastigheterna genom påkallande av optioner. Styrelsen har även antagit flera åtgärdspaket för att reducera koncernens kostnader och kapitalbindning, ett nytt kreditfacilitetsavtal har ingåtts med bolagets två huvudbanker och beslut om nyemission bestående av förlagslån och teckningsoptioner har fattats.
Styrelsen mötte revisorerna vid ett tillfälle där dessa redogjorde för sina iakttagelser. Ekonomidirektören i Bilia AB, Gunnar Blomkvist, är sedan slutet av 2004 sekreterare i styrelsen.