Bolagsstämman i Bilia AB är det högsta beslutande organet i Biliakoncernen. Vid årsstämman utövar aktieägarna sin rösträtt för att fatta beslut om styrelsens sammansättning och andra väsentliga frågor. Aktieägare som vill lägga fram förslag till valberedningen eller bolagsstämman är välkomna att kontakta Bilia eller valberedningen.
Det finns endast aktier av serie A utfärdade i bolaget och varje aktie berättigar till en röst och det finns inga begränsningar för hur många röster en aktieägare kan avge. Enligt bolagsordningen ska bolagets styrelse bestå av lägst sju och högst tio ledamöter med högst lika många suppleanter. Det finns inga särskilda begränsningar i bolagsordningen för tillsättning eller entledigande av styrelseledamot eller förändring av bolagsordningen. Vid nominering av styrelseledamöter följs den instruktion som utfärdats av årsstämman 2011.
Stämman regleras av aktiebolagslagen, bolagsordningen samt Svensk kod för bolagsstyrning. Bilias bolagsordning framgår längst bak i årsredovisningen och finns även tillgänglig på bolagets hemsida. För mer information om Svensk kod för bolagsstyrning hänvisas till www.bolagsstyrning.se.
Årsstämman 2012 hålls den 4 maj klockan 11.00 i Bilias anläggning,
Haga Norra, Frösundaleden 3, Stockholm.
Aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på stämman uppmanas kontakta Bilia senast den 16 mars 2012, om ärendet skal kunna tas in i kallelsen.